
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Vous recherchez un poste polyvalent ? Ce poste est fait pour vous ! Rattaché(e) à Estelle la Responsable des Assistantes, vous assurez au quotidien la gestion administrative et commerciale des dossiers sinistres et des missions annexes en comptabilité et ressources humaines. Vos principales missions seront : Commerciales : Assurer l'accueil physique et téléphonique : * Garantir une qualité d'accueil constante * Assurer et orienter la transmission des messages et demandes Réaliser le suivi commercial : * Assurer le suivi des dossiers sinistres de la création à l'encaissement : * Créer le dossier * Effectuer et optimiser la planification prévisionnelle des interventions * Corriger la forme des rapports techniques * Facturer et encaisser le client Administratives : Assurer la gestion administrative : * Traiter les boites mails et le courrier * Classer et mettre à jour les documents légaux * Assurer la gestion des véhicules Vos missions annexes seront : Comptables : Saisir et contrôler les données sur le logiciel comptable : * Saisir les factures d'achats et les remises de chèques * Lettrer les comptes fournisseurs et clients * Transférer les[...]